- クライアントとの打ち合わせ
- クライアントの目的、目標、予算、スケジュールを詳しく伺います。また、ターゲットオーディエンスを明確にし、イベントの基本方針を決定します。
- コンセプト立案
- イベントのテーマとコンセプトを創造的に立案します。これにより、イベント全体の方向性が定まり、参加者に対するインパクトを最大化します。
- 企画書作成
- 全体の構成と具体的なプランを企画書にまとめます。必要なリソースやスケジュールも詳細に記載し、クライアントにプレゼンテーションします。
FLOW
仕事の進め方
制作工程を100のタスクに分解してワークフロー化。属人性によるサービス品質の低下をできるだけ回避し、お客さまの負担を最小化するスムーズな進行を心がけています。
タスクを細分化することで、スムーズな進行を実現します
柔軟かつ高品質なイベント運営ワークフローの確立
ハイエストクルーでは、イベント運営の品質向上を目的に、全体のワークフローを整備しています。基本的な進行方法は、イベント運営のベストプラクティスに基づいており、各タスクの順序や内容には、これまでハイエストクルーが培ってきた経験やノウハウを反映しています。
各タスクでは、担当者によるミスや抜け漏れを防ぐ工夫を行っている一方で、クライアントごとの特性や要望に柔軟に対応できる仕組みを取り入れております。
1.プロジェクト設計
2. 制作
- 詳細設計
- 会場レイアウトやステージデザイン、プログラム内容を細部まで確定します。映像、音響、照明などの技術的要件も設定し、イベントの基盤を固めます。
- 準備と手配
- 必要な機材やスタッフ、サプライヤーの手配を行います。また、招待状やプロモーション素材の制作も行い、イベントの準備を万全にします。
- リハーサル
- イベント当日の流れを確認するためにリハーサルを実施します。すべての技術的要素と演出をテストし、問題がないか確認します。
3. 運営
- イベント当日
- イベント当日は、会場設営と最終確認を行います。受付や誘導、進行管理を徹底し、スムーズな運営を実現します。
- ライブ運営
- ステージマネジメントとプログラム進行を担当し、リアルタイムでイベントを運営します。トラブルシューティングも迅速に行い、イベントの成功を確実にします。
- 参加者対応
- 参加者へのサポートと案内を行い、リアルタイムでフィードバックを収集する事もご提案可能です。これにより、参加者の満足度を高める事ができます。
4. 評価、イベント後の支援
- イベント後のデブリーフィング
- イベント終了後、クライアントとの振り返りミーティングを行い、イベント全体の評価を行います。また、参加者からのフィードバックも収集します。
- 成果の分析
- イベントの目標達成度を評価し、参加者の満足度調査を実施します。これにより、イベントの成功度合いを客観的に把握します。
- 改善提案
- 次回のイベントに向けた改善点を提案します。具体的なアクションプランを策定し、さらに成功するイベントを目指します。
お問合せ
BtoB、BtoCイベントのことなら、大企業から中小企業まで豊富な実績を持つイベント会社ハイエストクルーにご相談ください。
営業段階では、1～2度の打ち合わせと、会社紹介、実績紹介、進め方、見積書、スケジュールのご提示を行います。お客さまの社内決裁等の事情にはできる限り柔軟に対応いたしますので、ご要望があればお気軽にご相談ください。
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